Reglement

ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING SERVICEFONDS RONDE TAFEL 174 INZAKE DUCKRACE MAASTRICHT

Versie: maart 2018

  1. De loterij, verder te noemen Duckrace Maastricht, wordt georganiseerd door Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht, KvK: 41077777.
  2. De Duckrace Maastricht wordt georganiseerd om geld in te zamelen ten behoeve van één of meerdere goede doelen.
  3. Voor de Duckrace Maastricht worden loten verkocht tegen een nominale waarde van € 5,= per lot. Deze loten dienen voor deelname te worden geactiveerd op de op het lot genoemde wijze ter verkrijging van één startnummer  per lot.
  4. Door het kopen van een of meerdere loten of business eenden, verklaren de deelnemers zich akkoord met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
  5. De Stichting Servicefonds Tafelronde 174 bewaart en gebruikt uitsluitend het e-mailadres van de deelnemers voor zover die rechtstreeks door de deelnemers worden opgegeven door middel van het invullen van de gegevens op de loten. Deze gegevens worden opgenomen in het deelnemersbestand van de Stichting Servicefonds Tafelronde 174. De deelnemer geeft door het verstrekken van de gegevens toestemming voor het gebruik van deze gegevens voor de betreffende doeleinden, waaronder promotionele doeleinden en – in voorkomend geval – het benaderen van deelnemers voor het uitreiken van prijzen.
  6. De oplage van het aantal loten bedraagt maximaal 15.000 stuks. De loten mogen tot  aanvang van de Duckrace Maastricht verkocht worden.
  7. De Duckrace Maastricht is voor iedereen gratis toegankelijk.
  8. De organisatie behoudt zich het recht voor om de Duckrace Maastricht af te gelasten indien er niet meer dan 2.500 loten zijn verkocht tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de Duckrace. Indien dit het geval mocht zijn dan zullen de kopers van de loten hierover zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld via voornoemde website en worden hun op naam gekochte loten bij inlevering t.w.v. het aankoopbedrag gerestitueerd.
  9. De organisatie behoudt zich het recht voor de Duckrace Maastricht af te gelasten, dan wel te verplaatsen naar een andere datum, dan wel een later tijdstip, afhankelijk van technische-, organisatorische-, dan wel weersomstandigheden. Een en ander te beoordelen door de organisatie.
  10. Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht bepaalt de wijze waarop de toeschouwers de wedstrijd kunnen volgen. Het is verboden om de traject-afsluiting te overschrijden en om enig contact te maken met het traject of de eendjes gedurende de Duckrace Maastricht.
  11. Uit de deelnemende eendjes wordt op de wedstrijddag één of meerdere winnaars bepaald. Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht behoudt zich het recht voor om meerdere trekkingen te verrichten en / of dit in verschillende ronden te doen en vervolgens een laatste finaleronde te houden, waarbij de winnende eendjes uit de eerste ronden meedoen. Indien een eendje niet identificeerbaar blijkt dan wordt het volgende eendje aangewezen als winnaar.
  12. Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht behoudt zich – indien van toepassing – het recht voor om eendjes die vast komen te zitten in een parcours uit de wedstrijd te nemen.
  13. De Duckrace Maastricht zal worden gehouden onder toezicht van de Notaris mr. R.L.G.M. Steegmans, notaris te Maastricht, dan wel diens plaatsvervanger, dan wel een nader aan te wijzen notaris. Deze zal de uitslag van de Duckrace Maastricht bepalen. Over de uitslag van de trekking wordt niet gecorrespondeerd.
  14. Enkel de eendjes die eigendom zijn van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht komen in aanmerking voor een prijs. De eendjes blijven eigendom van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht. Andere eendjes worden uit de wedstrijd gehaald en zijn uitgesloten van deelname.
  15. De prijzen vallen slechts op de startnummers die op het moment van de Duckrace Maastricht door activering van een lot verkregen zijn. In het geval dat loten geactiveerd worden nadat een of meer trekkingen hebben plaatsgevonden, dan nemen die loten alleen deel aan alle trekkingen die nog zullen plaatsvinden.
  16. De prijzen zijn zo spoedig mogelijk na de Duckrace Maastricht terug te vinden op de website: www.duckracemaastricht.nl. De prijzen die niet op de dag zelf worden geclaimd moeten binnen één jaar na de betreffende editie van de Duckrace geclaimd worden door overhandiging van het originele lot na het maken van een afspraak via onderstaand e-mailadres, anders vervalt de prijs. Uitreiking van de prijzen zal op een door de organisatie nader te bepalen wijze, tijd en locatie plaatsvinden. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het afhalen van de prijzen.
  17. De prijzen stemmen zoveel mogelijk overeen met de prijzen weergegeven in de communicatie, maar de Stichting Servicefonds Tafelronde 174  behoudt zich het recht voor een vergelijkbaar of ander model uit te reiken.
  18. Alle prijzen worden uitgereikt aan meerderjarigen ( +18 jaar ); legitimatie verplicht. Indien (per abuis) de naam van een minderjarige is vermeld op een van de winnende loten, zal een van diens meerderjarige ouders of verzorgers als deelnemer worden aangemerkt en zal de prijs worden uitgereikt aan die ouder of verzorger.
  19. De kansspelbelasting zal worden afgedragen door de organisator van de Duckrace Maastricht.
  20. De prijzen kunnen niet worden ingewisseld tegen geld.
  21. Bij aankoop van een lot dient de koper zijn persoonlijke gegevens te verschaffen. Bij onjuiste en/of onvolledige gegevens, zodanig dat de organisatie zonder inspanning de koper niet kan traceren, vervalt het recht op eventuele prijzen.
  22. Door deelname aan de Duckrace Maastricht geven de winnaars de Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht toestemming om hun gegevens te publiceren via de media. De winnaar van de hoofdprijs verbindt zich er tevens toe om zijn medewerking te verlenen tot het nemen van foto’s bij het uitreiken van de prijzen en verleent hierbij zijn onherroepelijke volmacht aan de organisatie om zijn afbeelding te gebruiken voor publicitaire doeleinden.
  23. In alle situaties waarin de voorwaarden niet voorzien, alsmede bij geschillen, beslist het bestuur van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht in overleg met de toezichthoudende notaris. Deze beslissingen zijn bindend en kunnen niet betwist worden.
  24. De aansprakelijkheid van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht is beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de verzekeraar wordt uitbetaald.
  25. Hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht is uitgesloten.
  26. Deze voorwaarden kunnen te allen tijde door de organisatie worden aangepast. Wij adviseren daarom de voorwaarden regelmatig te bekijken.
  27. Druk en typefouten voorbehouden.

Huisregels

  1. Bezoekers kunnen voorafgaand aan, of gedurende het evenement gevisiteerd of aan een privaatrechtelijke veiligheidsfouillering onderworpen worden anders zal de toegang worden ontzegd uitgevoerd door gecertificeerde beveiligers.
  2. Bezoekers dienen de aanwijzingen van de organisatie en/of beveiliging direct op te volgen, anders zal de toegang worden ontzegd.
  3. Bezoekers dienen de openbare orde en veiligheid niet in gevaar te brengen (op welke wijze dan ook), anders zal de toegang worden ontzegd.
  4. Voertuigen/rijwielen dienen op de daarvoor aangewezen plaatsen geparkeerd te worden. Fout geparkeerde voertuigen/rijwielen zullen worden verwijderd. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade in welke vorm dan ook door het verwijderen van deze fout geplaatste voertuigen/rijwielen.
  5. Bezoekers dienen consumpties af te rekenen met geldige consumptiebonnen/munten. Deze zijn verkrijgbaar bij de kassa’s. Gekochte consumptie munten/bonnen zijn niet meer in te wisselen voor contact geld en alleen geldig tijdens duckrace 2018, rest munten/bonnen worden gedoneerd aan het goede doel.
  6. De bezoeker dient zich bij/tijdens calamiteiten te houden aan de instructies van de beveiliging, BHV/EHBO en/of medewerkers van de duckrace organisatie.
  7. De bezoeker die schade aanbrengt aan eigendommen van de organisatie of omgeving zal voor de ontstane schade/kosten aansprakelijk worden gesteld. Er zal tevens aangifte worden gedaan bij de politie.
  8. Toegang tot het terrein van is in zijn geheel op eigen risico van de bezoeker. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade in welke vorm dan ook.
  9. Gevaarlijke voorwerpen (zoals wapens, vuurwerk, spuitbussen, vloeistoffen, sprays, blik, glaswerk, e.d.) zullen in beslag genomen worden en worden overgedragen aan de politie.
  10. Het is niet toegestaan om alcoholische drank te bezitten of nuttigen <18 jaar. Dan wel alcohol te faciliteren voor bezoekers onder de 18 jaar. Indien geconstateerd zal de (verdere) toegang worden ontzegd.
  11. De handel in, en het gebruik of in bezit hebben van soft- en/of hard drugs is niet toegestaan, deze zullen in beslag genomen worden, en niet worden geretourneerd. Bezoeker en middelen worden overgedragen aan de politie.
  12. Het is bezoekers niet toegestaan zich in afgezette en/of afgesloten gedeeltes van het evenement te begeven. komen.
  13. In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie. De beslissing van de veiligheidscoördinator hieromtrent is bindend naar alle redelijkheid.

Veiligheidsregels/Aansprakelijkheid

  1. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van eigendommen.
  2. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor geluidsniveau's die evt. gehoorbeschadiging kunnen veroorzaken.
  3. Het is mogelijk dat foto’s of video’s waar bezoekers op voorkomen op een “open bron” (internet, sociale media o.i.d.) getoond worden.